Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Website und für die Verarbeitung in unserer Kanzlei, insbesondere im Mandat und im Bewerbungsverfahren.

Überblick

Je nach Anlass verarbeiten wir Bestands- und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Inhaltsdaten aus der Beratung, Bewerbungsunterlagen sowie technisch erforderliche Nutzungsdaten beim Aufruf der Website.

Betroffen sind Mandanten, Interessenten, Bewerber und Besucher der Website. Zwecke sind die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung, die Beantwortung von Anfragen, Bewerbungsverfahren, der sichere Betrieb der Website und Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram mit einem Formular auf diesen Plattformen.

Verantwortlicher

Jan Weber
Steuerberater
Am Kirchplatz 16
26219 Bösel

Telefon: 04494 877110
E-Mail:

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Jan Weber. Das Impressum finden Sie auf einer eigenen Seite.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf diesen Grundlagen:

Neben der DSGVO gilt das Bundesdatenschutzgesetz, insbesondere für Beschäftigtendaten, besondere Kategorien personenbezogener Daten und die Rechte der Betroffenen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die zum Risiko passen. Dazu gehören die Kontrolle des Zugangs zu Räumen und Systemen, die Beschränkung des Zugriffs auf die Personen, die einen Vorgang bearbeiten, sowie Verfahren für Auskunft, Löschung und Störungen. Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt.

Hosting und E-Mail

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch erforderliche Verbindungsdaten, damit die Website ausgeliefert werden kann und der Betrieb abgesichert ist. Dazu gehören insbesondere:

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IONOS verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Hinweise des Hosters: Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitung.

Server-Logdateien speichern wir höchstens 30 Tage und löschen oder anonymisieren sie danach. Daten, die zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls nötig sind, bleiben bis zum Abschluss dieses Vorfalls gespeichert.

Über denselben Anbieter laufen auch Versand, Empfang und Speicherung unserer E-Mails, einschließlich Absender, Empfänger und Inhalt. E-Mails sind auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt, aber nicht durchgängig von Ende zu Ende. Für den Weg zwischen Ihrem Mailanbieter und unserem Server können wir deshalb keine lückenlose Vertraulichkeit zusagen. Vertrauliche Mandatsunterlagen senden Sie uns auf Wunsch über einen anderen Weg.

Cookies und Reichweitenmessung

Auf dieser Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein und messen die Reichweite nicht. Schriftarten liegen auf unserem Server. Besuche dieser Website werden nicht an Meta oder andere Werbenetzwerke zurückgemeldet.

Steuerberatung und Mandat

Wir verarbeiten Daten unserer Mandanten, Interessenten und sonstigen Auftraggeber, um steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung, Buchführung und damit verbundene Leistungen zu erbringen. Welche Angaben nötig sind, ergibt sich aus dem Mandat. Dazu können Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen und die Inhalte der Belege und Erklärungen gehören.

Im Mandat können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten vorkommen, soweit sie für die steuerliche Beurteilung erforderlich sind. Typisch sind Angaben zur Gesundheit, etwa bei außergewöhnlichen Belastungen, religiöse oder weltanschauliche Zugehörigkeit wegen der Kirchensteuer sowie in Einzelfällen Daten zur Gewerkschaftszugehörigkeit oder zur ethnischen Herkunft. Wir verarbeiten sie, weil Sie sie uns für das Mandat zur Verfügung stellen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. a, b oder f DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit das Mandat, eine gesetzliche Pflicht oder Ihre Einwilligung sie tragen und das Berufsrecht sie erlaubt. Empfänger können Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Banken, Gerichte und von uns eingesetzte IT- oder Bürodienstleister sein.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Für Unterlagen, die wir nach der Abgabenordnung oder dem Handelsrecht aufbewahren müssen, gelten in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.

Kontakt per Telefon, Telefax und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen, ein Fax senden oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats geht, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt ein Mandatsverhältnis zustande, gelten zusätzlich die berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Formular „Beratungsgespräch vereinbaren“

Über das Formular auf der Seite zum Steuerberaterwechsel können Sie ein unverbindliches Gespräch anfragen. Dabei verarbeiten wir:

Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Sie werden per E-Mail an uns übermittelt, damit wir uns bei Ihnen melden können. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hosters IONOS.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Mit dem Pflichtfeld bestätigen Sie, diese Erklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Soweit wir uns daneben auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen ohne anschließendes Mandat löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird ein Mandat begründet, richten sich die Fristen nach den berufs- und steuerrechtlichen Vorschriften, in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.

Bewerbungsformular

Auf der Karriereseite können Sie sich bewerben. Dabei verarbeiten wir:

Die Angaben werden per E-Mail an die für Bewerbungen zuständige Stelle in der Kanzlei übermittelt. Ein hochgeladener Anhang liegt nur für die Dauer des Versands vorübergehend auf dem Server und wird dort nicht dauerhaft abgelegt.

Sie können sich auch per E-Mail an , telefonisch oder auf dem Postweg bewerben. Für E-Mails gilt der Hinweis, dass sie nicht durchgängig verschlüsselt sind. Eine Bewerbung können Sie jederzeit zurücknehmen.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO. Besondere Kategorien in Ihren Unterlagen, etwa eine Schwerbehinderung oder Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, soweit Sie sie uns freiwillig mitteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wir sie benötigen, um Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht zu erfüllen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande oder nehmen Sie die Bewerbung zurück, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Damit können wir Rückfragen beantworten und Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsrecht erfüllen. Bei einer Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über. Belege über eine Reisekostenerstattung bewahren wir nach den steuerrechtlichen Fristen auf.

Stellenanzeigen mit Formular auf Facebook und Instagram

Um auf offene Stellen hinzuweisen, schalten wir Anzeigen auf Facebook und Instagram. In der Anzeige öffnet sich ein Formular von Meta (Instant Form). Es wird auf der Plattform ausgefüllt. Ein Besuch unserer Website ist dafür nicht nötig. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

Welche Felder das Formular enthält, legen wir fest. Abgefragt werden die dort sichtbaren Angaben, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie kurze Fragen zur Stelle. Einzelne Felder können aus dem Facebook- oder Instagram-Profil vorausgefüllt sein. Vor dem Absenden lassen sie sich prüfen und ändern. Mit dem Absenden übermittelt Meta uns die Angaben. Wir nutzen sie, um uns wegen der ausgeschriebenen Stelle zu melden und das Bewerbungsverfahren zu führen. Zusätzlich erhalten wir von Meta Auswertungen in zusammengefasster Form, etwa wie oft eine Anzeige ausgeliefert oder angeklickt wurde.

Meta verarbeitet Daten auf seinen Plattformen in eigener Verantwortung, etwa Kontodaten, Interaktionen mit der Anzeige und technische Verbindungsdaten. Für die Angaben, die bei uns ankommen, sind wir verantwortlich. Es gilt derselbe Rahmen wie bei einer Bewerbung über unsere Website: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO. Ohne Einstellung löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bei einer Einstellung gehen sie in die Personalakte über. Das Ausspielen der Anzeige selbst stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, geeignete Bewerber zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mandantendaten verwenden wir für diese Anzeigen nicht. Auf dieser Website ist kein Meta-Pixel eingebunden. Besuche der Website werden nicht an Meta gemeldet.

Meta kann Daten in die USA übermitteln und stützt das auf Standardvertragsklauseln. Weitere Hinweise stehen in der Datenrichtlinie von Meta. Gesendete Formulare und Werbeeinwilligungen lassen sich in den Kontoeinstellungen einsehen und einschränken: Werbeeinstellungen bei Facebook. Von uns können Sie die Löschung Ihrer Bewerberdaten jederzeit verlangen.

Schutz vor Missbrauch der Formulare

Beide Formulare enthalten eine Sicherheitsfrage und ein für Menschen unsichtbares Feld. Die Antwort prüfen wir auf unserem Server, bevor eine E-Mail versendet wird. Zusätzlich zählen wir für höchstens zwei Stunden, wie oft ein Anschluss das Formular aufruft oder absendet. Gespeichert wird dafür nur ein Prüfwert, aus dem sich die IP-Adresse nicht im Klartext ablesen lässt. Es ist kein Dienst eines Drittanbieters eingebunden, und es wird kein Nutzungsprofil erstellt.

Mandanteninformationen (stbv.tax)

Unter „Mandanteninformationen“ können Sie Meldungen des Steuerberaterverbands anzeigen. Der Inhalt von stbv.tax wird erst geladen, wenn Sie in dem Fenster auf „Inhalt laden“ klicken. Vorher findet keine Verbindung zu diesem Anbieter statt.

Mit dem Klick übermittelt Ihr Browser an stbv.tax technisch erforderliche Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Es gilt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage für das Laden auf Ihren Klick ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Externe Links

Unsere Seiten verlinken auf Angebote anderer Anbieter, zum Beispiel die Bundessteuerberaterkammer oder die Seite zum Siegel „Exzellenter Arbeitgeber“. Sobald Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf dessen Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Berufsgeheimnis

Als Steuerberater unterliegen wir der beruflichen Verschwiegenheit nach § 57 Steuerberatungsgesetz und § 203 Strafgesetzbuch. Angaben, die Sie uns im Rahmen eines Mandats anvertrauen, geben wir nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine gesetzliche Befugnis besteht.

Empfänger und Drittländer

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff, die Ihre Anfrage, Bewerbung oder Ihr Mandat bearbeiten. Technisch eingebunden ist die IONOS SE als Hoster und für den E-Mail-Verkehr. Für Stellenanzeigen ist Meta eingebunden, wie oben beschrieben.

Eine weitere Weitergabe erfolgt, wenn Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht, das Mandat sie erfordert oder sie zur Durchsetzung unserer Rechte nötig ist. Hosting und E-Mail bleiben in der Europäischen Union. Soweit Meta Daten in die USA übermittelt, geschieht das auf der oben genannten Grundlage.

Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen oder eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht. Müssen Daten aus anderen Gründen bleiben, etwa wegen steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrung oder zur Abwehr von Ansprüchen, beschränken wir die Verarbeitung auf diesen Zweck. Fristen für einzelne Vorgänge stehen bei den jeweiligen Abschnitten.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Pflichtfelder in den Formularen benötigen wir, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht entgegennehmen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
lfd.niedersachsen.de

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Sind dafür eine neue Einwilligung oder eine gesonderte Information nötig, weisen wir darauf hin. Adressen von Behörden und Anbietern können sich ändern. Bitte prüfen Sie sie vor einer Kontaktaufnahme.

Stand: September 2026